どこの会社にもある複合機。
コピーが出来てプリンターとして使え、安価なものは1万円切る便利な機器です。

最近は家庭にも普及して、コピーが家庭でも出来るようになりました。

会社で使う場合はＦＡＸ機能が付いた機器がほとんどで、一部では届いたＦＡＸをメールに送る機能まで付いているのですが、どれも一緒って感じで使っていませんか？

届いたＦＡＸがメールに送る機能ということは手元にある紙もメールで送ることができるのに気づかれれば、それを活用するのが便利です。

紙資料を一度スキャンしてパソコンに取り込んでからメールに添付してより、複合機でダイレクトにメール送信をして、説明をメールするとスキャンしてパソコンへ取り込む手間とメールに添付する手間が解決します。

よく「しゅしゅっと」として送ると言われますが、日常業務のうちその作業は案外手間になっています。
もしまったく手間がかからなかったら、外にいる営業さんに会社にある資料をスマートフォンやタブレットにすぐに送ることが出来ます。

また、商談中の方が困ったときにインターネット検索をし情報を手配するのではなく、アシスタントの方が補助をしながら的確な資料を送ることも可能となります。

新しい機能を使う場面を思い浮かべれば仕事の手間が省けるのではないでしょうか。

今度買い換えるときに少し考えてみるのが利口な選択なのかもしれません。